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T.A
JSAI›訓練管理助理
訓練管理助理
Training Assistant
人員、證照、計畫、效期，主管一眼看完
建立人員與證照的多對多關聯，規劃訓練計畫與梯次，自動追蹤效期並寄送到期預警，讓主管隨時掌握組織的資格狀態。
training-assistant · 助理
功能項目
6
PDCA
5
01
人員證照總覽
02
訓練計畫審核
03
到期自動通知
關於訓練管理助理
訓練管理助理提供人員、執照類型、訓練計畫三大主檔管理，核心概念是「人員 × 證照」的多對多總覽。訓練計畫支援梯次管理、學員指派、送審核准，核准後自動同步更新證照記錄。系統可設定全域預警天數，定期寄送到期通知給管理者與部門主管。
企業現場常見痛點
這些問題聽起來很熟悉嗎？
- 01
人員證照分散在不同 Excel，到期了才發現
- 02
訓練計畫排好了，但派訓和結訓紀錄沒地方集中管理
- 03
主管想看底下人員的資格狀態要翻好幾份文件
- 04
證照快到期了沒人提醒，被稽核到才發現問題
功能亮點
訓練管理助理如何解決這些問題
01
人員 × 證照多對多總覽
以人員或以證照為主軸，快速查看資格狀態。支援批次新增、展開編輯、效期狀態色彩標示。
02
訓練計畫與梯次管理
建立計畫後指派學員到不同梯次，記錄時數與生效日期，審核通過後自動寫入證照記錄。
03
效期預警與自動通知
依設定天數提前預警即將到期的證照，定期寄送通知 Email 給管理者與部門主管。
操作流程
從導入到日常使用，清楚的操作步驟
01
建立人員與證照
建立人員主檔和執照類型，可 Excel 批次匯入。
02
關聯人員與證照
在總覽頁面建立人員與證照的多對多關聯，填寫生效日期。
03
規劃訓練計畫
建立計畫、設定梯次、指派學員，記錄時數與地點。
04
送審與核准
計畫完成後送審，核准即自動同步更新對應的證照記錄。
05
效期追蹤
系統自動計算到期狀態，定期通知相關人員處理續證事宜。